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HGE-IA-DOC-002
● Uso Interno
HGE Soluciones
Plantilla Operativa · Fase 00

Hablame de tu organización
.

Responde con tranquilidad.

30–45
Minutos · Duración
20
Preguntas · Total
4
Bloques · Estructura
80/20
Cliente / Consultor
Slide 02 / 08
Estructura de la Reunión

El flujo de 4 bloques.

5 minutos
01
Apertura & Contexto
Contextualización del negocio y actividad de la empresa.
15 minutos
02
Dolor & Diagnóstico
Identificar problemas reales, procesos críticos y dónde está el desperdicio de tiempo o recursos.
10 minutos
03
Madurez & Recursos
Entender capacidades técnicas, herramientas actuales, autoridad de decisión y disponibilidad presupuestal.
5 minutos
04
Cierre & Siguiente Paso
Resumen de hallazgos, propuesta de continuidad y agendamiento de la reunión de calificación.
5 min
Bloque A / 4
Bloque A

Apertura & Contexto.

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Inicio
A · 01
Cuéntame en tus palabras, ¿a qué se dedica la empresa hoy y cuál es tu rol específico dentro de ella?
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A · 02
¿Qué te motivó a explorar inteligencia artificial en este momento particular?
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A · 03
¿Hay algún evento, presión competitiva o cambio reciente que esté impulsando esta búsqueda?
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A · 04
¿Han trabajado antes con consultores o proveedores de tecnología? ¿Cómo fue la experiencia?
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15 min
Bloque B / 4
Bloque B

Dolor & Diagnóstico.

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Núcleo
B · 01
Si pudieras eliminar mágicamente un proceso manual mañana, ¿cuál sería y por qué ese?
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B · 02
¿Dónde está perdiendo más tiempo tu equipo actualmente? ¿Puedes darme un ejemplo concreto?
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B · 03
¿Qué decisiones se toman hoy con datos incompletos o de manera más lenta de lo que quisieran?
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B · 04
¿Han intentado resolver esto antes? ¿Qué pasó y por qué no funcionó?
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B · 05
Si tuvieras que cuantificarlo, ¿cuánto tiempo o dinero crees que se está perdiendo al mes?
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B · 06
¿Cómo afecta esto al cliente final o a la operación del día a día?
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10 min
Bloque C / 4
Bloque C

Madurez & Recursos.

Necesitamos saber qué hay disponible: tecnología, equipo, presupuesto y autoridad. Sin esto, ningún proyecto es viable.

Calificación
C · 01
¿Qué herramientas digitales usan hoy (ERP, CRM, sistemas de gestión, etc.)?
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C · 02
¿Tienen equipo técnico interno o trabajan con proveedores externos?
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C · 03
¿Cómo es hoy el manejo y la calidad de los datos en la empresa?
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C · 04
¿Quién decide finalmente sobre inversiones en tecnología en la empresa?
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C · 05
¿Existe un presupuesto asignado o por asignar para este tipo de iniciativas?
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5 min
Bloque D / 4
Bloque D

Cierre & Siguiente Paso.

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Cierre
D · 01
Si esto avanza, ¿en qué horizonte de tiempo te imaginas ver resultados concretos?
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D · 02
¿Qué sería para ti un éxito de esta iniciativa? ¿Cómo lo medirías?
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D · 03
¿Hay alguien más en la organización con quien debamos hablar para que esto avance?
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D · 04
¿Te parece bien si te envío un NDA (Acuerdo de confidencialidad) y un cuestionario breve para profundizar?
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D · 05
Antes de cerrar: ¿hay algo que no te pregunté y que consideres importante que sepa?
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Slide 07 / 08
Buenas Prácticas

Lo que sí y lo que no.

Slide 08 / 08
Resumen Ejecutivo
A · Datos del Prospecto
B · Dolor Principal Detectado
C · Calificación BANT-AI (1 = bajo · 5 = alto)
D · Decisión y Siguiente Paso